隨著越來越多已經(jīng)獲得ISO9000質(zhì)量體系(QMS)認(rèn)證的組織建立和實(shí)施環(huán)境管理體系(EMS)和職業(yè)健康安全管理體系(OHSMS)，并申請第三方認(rèn)證，許多組織每年不得不投入相當(dāng)大的人力、財(cái)力、時(shí)間資源維持兩個(gè)或三個(gè)管理體系的運(yùn)行和認(rèn)證證書的注冊資格。近年來，已經(jīng)有許多組織考慮對其兩個(gè)甚至三個(gè)管理體系進(jìn)行部分整合，以便于簡化內(nèi)部管理，提高管理效率。
一體化管理體系(IntegratedManagementSystem)又被稱為綜合管理體系或整合型管理體系，是指兩個(gè)、三個(gè)或N個(gè)管理體系并存，將公共要素有機(jī)整合在一起，在統(tǒng)一的管理構(gòu)架下運(yùn)行的體系模式。
一體化審核是指認(rèn)證機(jī)構(gòu)在同一時(shí)間、用同一審核組、按同一審核計(jì)劃，對同一組織已整合運(yùn)行的兩個(gè)或兩個(gè)以上管理體系進(jìn)行的第三方審核。值得注意的是，由統(tǒng)一審核組在一次審核中通過其內(nèi)部的分組分別承擔(dān)不同標(biāo)準(zhǔn)的審核，不能稱之為一體化審核，只是屬于一種“聯(lián)合審核”。
目前，一體化管理體系是指將IS09001、ISO14001、OHSAS18001三個(gè)管理體系整臺。因?yàn)镮SO9001關(guān)注產(chǎn)品，ISO14001關(guān)注環(huán)境，OHSAS18001關(guān)注員工健康，涵蓋了企業(yè)基本的要素——產(chǎn)品、環(huán)境、員工，是企業(yè)賴以生存和發(fā)展的根本。
ISO三體系認(rèn)證又叫三標(biāo)體系認(rèn)證或三標(biāo)一體，包含ISO9000質(zhì)量管理體系、ISO14000環(huán)境管理體系、ISO45001職業(yè)安全健康管理體系
ISO9001質(zhì)量管理體系：用于證實(shí)組織具有提供滿足顧客要求和適用法規(guī)要求的產(chǎn)品的能力，目的在于增進(jìn)顧客滿意度。ISO9001認(rèn)證有內(nèi)外部兩個(gè)好處：內(nèi)部可強(qiáng)化管理，提高人員素質(zhì)和企業(yè)文化；外部提升企業(yè)形象和市場份額。
ISO14000環(huán)境管理體系：目的就在于幫助企業(yè)更好的控制成本，保障環(huán)境和生產(chǎn)力的平衡，提高企業(yè)的綜合競爭力，總的來說，ISO14001認(rèn)證的作用在于：加強(qiáng)管理，降低成本，減少環(huán)境污染等方面。
ISO18001企業(yè)員工健康管理體系：OHSAS18001標(biāo)準(zhǔn)是一個(gè)國際性職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系評審的系列標(biāo)準(zhǔn)，適用于各種行業(yè)及規(guī)模的公司。目的在于減少企業(yè)經(jīng)營的職業(yè)安全衛(wèi)生風(fēng)險(xiǎn)；預(yù)防人身傷亡事故和職業(yè)病的發(fā)生，降低直接或間接損失；更大程度地符合當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)的要求；提高企業(yè)的社會責(zé)任形象，使消費(fèi)者對企業(yè)及其產(chǎn)品建立正面情感；提高企業(yè)聲譽(yù)及市場競爭力等方面。
隨著國內(nèi)外形勢的需要，越來越多已經(jīng)建立和實(shí)施質(zhì)量管理體系的企業(yè)開始引入其他管理體系，如環(huán)境管理體系、職業(yè)健康安全管理體系等，并申請第三方認(rèn)證。
企業(yè)要建立和保持兩三個(gè)或N個(gè)管理體系的運(yùn)行和認(rèn)證證書資格，年不得不投入相當(dāng)大的人力、財(cái)力和時(shí)間資源。
由于三個(gè)獨(dú)立的管理體系運(yùn)作不利于企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展，整合管理與認(rèn)證成為必然。再加上其他管理體系在標(biāo)準(zhǔn)的思想、標(biāo)準(zhǔn)要素等內(nèi)容上有很強(qiáng)的關(guān)聯(lián)性,都是建立在質(zhì)量管理體系的框架之上,都貫穿了八項(xiàng)基本管理原則，體系的運(yùn)行模式、文件的架構(gòu)基本相同，這樣就為整合管理體系提供了技術(shù)可能。
1.用一套體系文件進(jìn)行統(tǒng)一控制，有利于簡化企業(yè)內(nèi)部管理,降低企業(yè)管理成本,實(shí)現(xiàn)企業(yè)績效增值。
2.企業(yè)的管理功能和效率發(fā)揮的好壞靠的是管理體系的整體有效性的發(fā)揮。-體化管理體系有利于提高企業(yè)管理水平，提高企業(yè)管理效率,提高執(zhí)行力。
3.涵蓋多種認(rèn)證的--體化管理體系有利于增強(qiáng)企業(yè)自我發(fā)展和自我完善,提升市場競靜力。
1.一體化管理體系的建立
三合一的一體化管理體系均采用PDCA(計(jì)劃-實(shí)施-檢查-措施)戴明螺旋上升模型作為基本骨架，在文件、記錄、內(nèi)審、管理評審等條款(要素)可以實(shí)行共享。三個(gè)體系都強(qiáng)調(diào)持續(xù)改進(jìn)、預(yù)防為主，均體現(xiàn)在系統(tǒng)化的“寫所做、做所寫、記所做”。
在文件的編制方面，一體化管理體系是一套體系文件，其條款要滿足每個(gè)管理體系標(biāo)準(zhǔn)的要求，要準(zhǔn)確界定專屬條款的范圍。體系文件編制需要考慮以下幾個(gè)方面。
(1)組織的方針和目標(biāo)要符臺標(biāo)準(zhǔn)的要求，符合組織的實(shí)際。
(2)明確各部門、各層次的職責(zé)和權(quán)限。
(3)全部覆蓋三個(gè)管理體系標(biāo)準(zhǔn)的各項(xiàng)條款要求;若有刪減，理由要充分并予以說明。
(4)管理體系文件結(jié)構(gòu)協(xié)調(diào)，接口合理，文件的管理符合文件控制的要求。
(5)整合后的管理體系文件應(yīng)具有可操作性。
在現(xiàn)場的執(zhí)行力方面，基層行政管理的重要職責(zé)就是執(zhí)行一體化管理體系的要求，要針對質(zhì)量控制點(diǎn)、環(huán)境因素、危險(xiǎn)源的識別，以工作流程為主線進(jìn)行日常的部門(或單位)內(nèi)的監(jiān)督檢查與完善。解決員工不知道干什么、怎么干、干起來不順暢的問題，明確員工的責(zé)權(quán)利，使基層管理透明化，激勵到位、考核有效。
2.如何進(jìn)行一體化管理體系整合
進(jìn)行一體化管理體系的整合，需要充分運(yùn)用“5W1H"的方法，即Who(誰來做)，When(何時(shí)做)，Where(何地做)，How(如何做)，What(做什么)，Why(為何做)。對于獨(dú)立的管理體系條款，當(dāng)5W1H中的一一個(gè)相同、兩個(gè)相同、三個(gè)相同、全部相同時(shí)，即可進(jìn)行整合。
3.一體化管理體系的優(yōu)化保持
設(shè)立專門的體系管理部門或崗位，賦予充分的授權(quán),進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部在體系執(zhí)行方面的聯(lián)絡(luò)與溝通，針對普遍性問題和典型問題進(jìn)行體系的完善與優(yōu)化。按照PDCA循環(huán)持續(xù)改進(jìn)，推動企業(yè)的質(zhì)量管理、環(huán)境管理和職業(yè)健康安全管理績效不斷向更高境界發(fā)展。
(1)做好一體化管理體系的內(nèi)部**
按體系要求程序分層次分階段進(jìn)行全員**,**的深入程度取決于員工的素質(zhì)和企業(yè)產(chǎn)品活動過程的復(fù)雜程度,**越深入，體系的實(shí)施運(yùn)行就越順利，可以說，**效果的成功與否，直接影響企業(yè)的體系是否正常運(yùn)行。**過程要將體系文件與實(shí)際操作結(jié)合起來進(jìn)行，特別是增加的有關(guān)環(huán)境和職業(yè)健康安全方面的內(nèi)容,除了操作技能方面的**外，員工的質(zhì)量意識、環(huán)境意識和職業(yè)健康安全意識的增強(qiáng)對整個(gè)體系的有效實(shí)施和運(yùn)行起到?jīng)Q定性的影響。
(2)做好資源配備和投入
雖然環(huán)境管理體系沒有強(qiáng)制性要求企業(yè)的環(huán)境績效要達(dá)到多高程度,但是要求通過體系運(yùn)行,不斷改進(jìn)自身的環(huán)境績效，滿足相關(guān)方和社會的要求;職業(yè)健康安全體系對于風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防比較重視，法律法規(guī)的要求必須得到滿足。一體化管理體系需要配置懂得企業(yè)管理、質(zhì)量管理、環(huán)境管理、安全管理、衛(wèi)生管理、體系和認(rèn)證管理等的至少2~3名具有豐富的體系管理經(jīng)驗(yàn)的專職人員。以上均需要投入一定的資金和資源，而且形成一種機(jī)制，每年都有改善提高。
(3)實(shí)施有效的內(nèi)部審核
高管理者的重視和承諾，提高內(nèi)審員的崗位待遇，在企業(yè)內(nèi)部形成-種按管理體系辦事的氛圍，才能真正做到管理體系的有效運(yùn)行，才能通過內(nèi)部審核和管理評審自我完善，使一體化管理體系優(yōu)化保持。
1.從實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體目標(biāo)出發(fā)，組建一個(gè)以高管理者親自領(lǐng)導(dǎo)的體系管理隊(duì)伍，從頂層設(shè)計(jì)開始進(jìn)行職責(zé)的分解，資源的配置，文件統(tǒng)籌編撰。
2.借鑒建立運(yùn)行各管理體系的經(jīng)驗(yàn)，以PDCA循環(huán)建立優(yōu)化一體化管理體系，滿足企業(yè)適用的法律法規(guī)和各項(xiàng)專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求，廈蓋所有活動，且不重疊。
3.通過一體化管理體系主干來理順各專業(yè)管理的適用范圍，明確各體系接口，避免重復(fù)管理和管理真空。
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